¿Cuánto cuesta un trabajador a la empresa en 2026?
Bruto (o el neto que quieres que cobre) + Seguridad Social a cargo de la empresa con los tipos 2026 y su desglose. El coste real de contratar, antes de firmar. Gratis y sin registro.
¿Cuánto cuesta un trabajador a la empresa?
Salario bruto (o el neto que quieres que cobre) + Seguridad Social a cargo de la empresa con los tipos 2026: el coste real de contratar.
Tipos 2026 de la Orden PJC/297/2026: contingencias comunes 23,60 %, desempleo 5,50/6,70 %, FOGASA 0,20 %, FP 0,60 %, MEI 0,75 % + AT/EP según actividad; base máxima 5.101,20 €/mes. Neto orientativo con el algoritmo AEAT 2026 (sin hijos, situación general). No incluye pluses de convenio, indemnizaciones ni bonificaciones. Estimación orientativa.
La respuesta corta: el bruto por 1,32
En 2026, un trabajador con contrato indefinido en una actividad de oficina le cuesta a la empresa su salario bruto más un 32,15 % de Seguridad Social a cargo del empleador. Es decir, coste = bruto × 1,32. Con el SMI 2026 (1221,00 € al mes en 14 pagas, 17.094,00 € al año) el coste es de 22.589,72 € al año, unos 1882,48 € al mes. El porcentaje sube si el contrato es temporal (desempleo al 6,70 %) o si tu actividad tiene una prima de accidentes mayor que la de oficina.
Tabla: cuánto cuesta un trabajador según su salario (2026)
Contrato indefinido, jornada completa, 14 pagas, cotización de accidentes de oficina (1,50 %). El neto es orientativo (algoritmo AEAT 2026, sin hijos). Calculado con la misma librería que la herramienta.
| Bruto al mes (×14) | Bruto anual | SS empresa | Coste anual | Coste al mes | Neto/mes (×14) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1221,00 € (SMI) | 17.094,00 € | 5495,72 € | 22.589,72 € | 1882,48 € | 1104,27 € |
| 1300,00 € | 18.200,00 € | 5851,30 € | 24.051,30 € | 2004,28 € | 1144,13 € |
| 1500,00 € | 21.000,00 € | 6751,50 € | 27.751,50 € | 2312,63 € | 1245,15 € |
| 1800,00 € | 25.200,00 € | 8101,80 € | 33.301,80 € | 2775,15 € | 1427,40 € |
| 2000,00 € | 28.000,00 € | 9002,00 € | 37.002,00 € | 3083,50 € | 1558,20 € |
| 2500,00 € | 35.000,00 € | 11.252,50 € | 46.252,50 € | 3854,38 € | 1885,50 € |
| 3000,00 € | 42.000,00 € | 13.503,00 € | 55.503,00 € | 4625,25 € | 2202,30 € |
Tipos: Orden PJC/297/2026 (BOE 31-mar-2026). SMI: RD 126/2026 (BOE 18-feb-2026). El convenio colectivo fija salarios mínimos por categoría que suelen superar el SMI.
«Quiero que cobre X netos»: lo que te cuesta a ti
Si lo que tienes claro es lo que quieres que reciba el trabajador cada mes, esta es la cuenta al revés (12 pagas, caso estándar sin hijos):
| Neto al mes (×12) | Bruto anual necesario | Bruto al mes | Coste anual empresa | Coste al mes |
|---|---|---|---|---|
| 1300,00 € | 17.372,07 € | 1447,67 € | 22.957,19 € | 1913,10 € |
| 1500,00 € | 22.126,88 € | 1843,91 € | 29.240,67 € | 2436,72 € |
| 1800,00 € | 27.671,04 € | 2305,92 € | 36.567,28 € | 3047,27 € |
| 2000,00 € | 31.339,97 € | 2611,66 € | 41.415,77 € | 3451,31 € |
| 2500,00 € | 40.584,64 € | 3382,05 € | 53.632,60 € | 4469,38 € |
Bruto obtenido invirtiendo el algoritmo de retenciones de la AEAT 2026 (situación familiar general, sin hijos). Con hijos u otras circunstancias la retención baja y el bruto necesario es menor. Pactar «neto» en un contrato es arriesgado: la retención se regulariza durante el año.
El desglose de la Seguridad Social a cargo de la empresa (2026)
| Concepto | Indefinido | Temporal |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % | 23,60 % |
| Desempleo | 5,50 % | 6,70 % |
| FOGASA | 0,20 % | 0,20 % |
| Formación profesional | 0,60 % | 0,60 % |
| MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) | 0,75 % | 0,75 % |
| AT/EP (trabajos exclusivos de oficina) | 1,50 % | 1,50 % |
| Total | 32,15 % | 33,35 % |
Fuente: Orden PJC/297/2026 (BOE 31-mar-2026, arts. 4, 16 y 33.2) y tarifa de primas de AT/EP de la disposición adicional 61.ª de la LGSS (RDL 3/2026), por CNAE-2025. Base máxima 2026: 5.101,20 €/mes. El trabajador aporta por su parte el 6,50 % (6,55 % en temporal), que ya va descontado en su nómina. El MEI es el 0,90 % en total (0,75 % empresa + 0,15 % trabajador, art. 16 de la Orden).
La cotización por accidentes de trabajo es la única que cambia con la actividad: la fija la tarifa de primas por CNAE-2025 (por ejemplo, actividades jurídicas y de contabilidad 1,50 %; actividades administrativas de oficina 2,05 %) y aparece en el Informe de Datos de Cotización (IDC) de tu empresa. Si no sabes tu CNAE, localízalo con el conversor IAE-CNAE.
Casos que cambian la cuenta
Media jornada
El coste es proporcional a las horas: un contrato a media jornada cuesta la mitad en salario y en cotizaciones (con el SMI, 11.294,86 € al año). Lo que no cambia son las obligaciones: alta previa, registro de jornada, contrato por escrito y convenio.
Contrato temporal
Solo cabe por dos causas (circunstancias de la producción o sustitución, art. 15 ET). Cuesta más: el desempleo empresarial sube al 6,70 %, los contratos de menos de 30 días llevan una cotización adicional de 33,62 € al finalizar cada uno (art. 28 de la Orden de cotización; no se aplica a los de sustitución) y al terminar corresponden 12 días de salario por año trabajado (art. 49.1.c ET).
Trabajador de baja
En una baja por enfermedad común, los días 1 a 3 no tienen subsidio (salvo que el convenio lo mejore), del día 4 al 15 el 60 % de la base reguladora lo paga la empresa a su cargo, y desde el día 16 lo asume el INSS o la mutua, aunque la empresa lo adelanta en la nómina y lo compensa en los seguros sociales. Mientras dura la baja se sigue cotizando. En accidente de trabajo, la mutua paga el 75 % desde el día siguiente. Muchos convenios obligan a complementar hasta el 100 %: es lo primero que miramos en el tuyo.
Despedir
El despido objetivo son 20 días por año (tope 12 mensualidades) y el improcedente 33 días por año (tope 24), más el finiquito de siempre. Calcula la cifra con la calculadora de finiquito e indemnización.
Eres autónomo y vas a contratar
No necesitas una sociedad: te inscribes como empresario, abres tu cuenta de cotización y das de alta al trabajador antes de que empiece. Los pasos, plazos y errores caros están en la guía cómo contratar a tu primer trabajador siendo autónomo. Si prefieres que lo hagamos nosotros (alta, contrato, nómina mensual y seguros sociales), mira la gestoría laboral online.
Lo que esta cifra no incluye
- Los pluses y complementos de tu convenio (transporte, nocturnidad, antigüedad…) y sus subidas anuales.
- La prevención de riesgos laborales y el reconocimiento médico, obligatorios desde el primer trabajador.
- Las indemnizaciones por fin de contrato o despido.
- Las bonificaciones a la contratación que puedan corresponderte (RDL 1/2023): reducen el coste, pero dependen del contrato y del perfil del trabajador. No existe una bonificación general por contratar «al primer trabajador»: te confirmamos caso a caso cuál te corresponde.
- El coste de hacer las nóminas y los seguros sociales cada mes, ya sea con tu tiempo o con una gestoría.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un trabajador a la empresa en 2026?
El bruto más el 32,15 % de Seguridad Social a cargo de la empresa en un indefinido de oficina (Orden PJC/297/2026): coste = bruto × 1,32. Con el SMI 2026 (17.094,00 € al año), 22.589,72 € al año. La cuenta explicada caso a caso (SMI, 1.500 netos, media jornada, de baja, despido) está en la guía enlazada más abajo.
¿Cómo uso la calculadora si solo sé el neto que quiero pagar?
Elige «Neto que quiero que cobre», escribe la cifra mensual y el número de pagas. La herramienta invierte el algoritmo de retenciones de la AEAT 2026 (caso estándar, sin hijos) para obtener el bruto necesario y le suma la Seguridad Social a cargo de la empresa. Con hijos u otras circunstancias del trabajador, la retención baja y el bruto necesario es menor.
¿Qué es la cotización AT/EP y por qué varía?
Es la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Su tipo depende de la actividad económica (CNAE-2025) según la tarifa de primas de la disposición adicional 61.ª de la Ley General de la Seguridad Social, vigente desde el 1 de enero de 2026: el personal en trabajos exclusivos de oficina cotiza al 1,50 % y, por ejemplo, las actividades administrativas de oficina (CNAE 82) al 2,05 %; la construcción o el transporte tienen tipos muy superiores. Por eso la calculadora usa el 1,50 % por defecto y te deja escribir el tipo de tu CNAE.
¿El contrato temporal cuesta más que el indefinido?
Sí. El desempleo a cargo de la empresa sube del 5,50 % al 6,70 % en los contratos de duración determinada, y los de menos de 30 días llevan además una cotización adicional de 33,62 € a cargo de la empresa al finalizar cada uno (art. 28 de la Orden PJC/297/2026; no se aplica a los de sustitución). Al terminar, el trabajador tiene derecho a 12 días de salario por año trabajado (art. 49.1.c ET).
¿Hay topes en la cotización?
Sí: la base máxima de cotización en 2026 es de 5.101,20 €/mes (61.214,40 €/año). Por la parte del salario que supera ese tope no se cotiza de forma ordinaria; solo se aplica la cotización adicional de solidaridad (art. 17 de la Orden PJC/297/2026), que la calculadora no incluye porque afecta únicamente a salarios superiores a 61.214,40 €/año.
¿Este coste incluye todo?
Incluye salario y Seguridad Social a cargo de la empresa. No incluye lo que añada tu convenio (pluses, complementos, primas de seguro), la prevención de riesgos laborales, las indemnizaciones futuras ni el coste de gestión. Tampoco resta las bonificaciones a la contratación que puedan corresponderte (no existe una bonificación general por el primer trabajador). Para un presupuesto completo de contratación, escríbenos.